P4 · Découverte / intermédiaire

IA générative au quotidien

Gemini ou Copilot, selon votre écosystème

Une journée pour exploiter l'assistant IA déjà présent dans votre environnement — Gemini dans Google Workspace ou Copilot dans Microsoft 365 — sur vos tâches réelles.

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Durée

1 jour · 7 h

Tarif

1 750 € HT / groupe

Effectif

8 à 10 max

Format

Intra · présentiel

Objectifs pédagogiques

À l'issue de la formation, les participants sont capables de :

Comprendre les bases de l'IA générative et le cadre légal applicable (RGPD, AI Act)
Situer la confidentialité des données dans l'écosystème Google ou Microsoft
Utiliser efficacement l'assistant (Gemini ou Copilot) intégré à ses outils quotidiens
Rédiger des prompts efficaces pour le mail, les documents, les tableurs et les réunions
Adopter les bonnes pratiques de confidentialité et éviter les pièges courants

Public visé

Équipes équipées de Google Workspace ou Microsoft 365
Collaborateurs souhaitant gagner du temps sur leurs tâches bureautiques

Prérequis

Utilisation courante de la suite Google ou Microsoft de l'entreprise
Licence Gemini ou Copilot disponible (ou comptes de test)

Outil / écosystème

Google Gemini (Workspace) ou Microsoft Copilot (365) — au choix

Programme détaillé

Le déroulé jour par jour

Journée unique

Matin

Cadre & prise en main

Démystifier l'IA + cadre légal : RGPD, AI Act, données dans Google / Microsoft
Votre assistant dans votre écosystème : Gemini dans Workspace ou Copilot dans Microsoft 365
Prompting efficace adapté à l'outil

Après-midi

Cas d'usage outillés

Cas d'usage : mail, documents, tableurs, réunions, présentations
Atelier sur vos vrais fichiers
Bonnes pratiques, confidentialité et pièges à éviter
Évaluation des acquis et bilan

Méthodes pédagogiques

Démonstrations dans l'environnement réel de l'entreprise (Google ou Microsoft)
Ateliers sur les fichiers et cas concrets des participants
Bonnes pratiques de confidentialité illustrées

Évaluation & sanction

Mises en situation évaluées en atelier
Quiz de validation des acquis
Attestation de fin de formation

Modalités pratiques

Lieu & matériel: Dans les locaux de l'entreprise cliente. Matériel : un poste par participant recommandé (sinon adaptation théorie/pratique au cadrage).
Frais de déplacement: Frais de déplacement inclus sur les Landes (40), la Gironde (33) et les Pyrénées-Atlantiques (64). Au-delà, transport, repas et hébergement éventuels facturés en sus, au réel sur justificatifs (ou forfait convenu au devis).
Financement: Formations finançables (OPCO) dans le cadre du portage Qualiopi assuré par notre partenaire Beboss. La facturation et la convention de formation sont gérées par l'organisme certifié.
Délai d'accès: Sur devis, après cadrage du besoin. Mise en place sous 2 à 4 semaines selon disponibilités et constitution du dossier.
Accessibilité (PSH): Formations accessibles aux personnes en situation de handicap : nous étudions au cas par cas les adaptations nécessaires (matériel, rythme, supports). Contactez-nous en amont pour organiser l'accueil.

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Je vous prépare un devis adapté à votre équipe et vous accompagne sur la prise en charge OPCO.

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