Lundi matin. Le recap hebdo a envoyer aux clients.
Mercredi. 12 devis sans réponse a relancer.
Vendredi. Le reporting a générer et envoyer aux associes.
Chaque semaine. Les mêmes tâches. A la main.
Les tâches récurrentes disparaissent. Le temps revient.
Pas des scénarios conditionnels. Pas des workflows "si X alors Y". L'automatisation, c'est plus simple : chaque jour, chaque semaine, chaque mois, le système execute les mêmes tâches a votre place. Sans intervention. Sans oubli.
Le quotidien sans automatisation
Chaque semaine, les mêmes heures perdues. Vous le savez. Ces tâches sont toujours les mêmes. Et pourtant, vous continuez a les faire a la main.
Envoyer le recap de la semaine précédente aux clients
Compiler les données, formater l'email, personnaliser pour chaque client, envoyer un par un. Chaque lundi, la même corvee.
Relancer les devis sans réponse depuis 5 jours
Verifier chaque devis, rediger un message de relance adapte, envoyer, noter dans le CRM. Et quand on oublie, le client est perdu.
Generer le reporting hebdo et l'envoyer aux associes
Extraire les chiffres, construire le tableau, mettre en forme, envoyer par email. Fait a la va-vite le vendredi soir.
Verifier les paiements et relancer les retards
Ouvrir la banque, croiser avec les factures, identifier les retards, envoyer les relances. Tous les jours, 30 minutes.
Sur des tâches strictement identiques. Semaine après semaine.
Et si le système s'en chargeait tout seul ?
Le système entre en jeu
Trois piliers pour que vos tâches récurrentes ne soient plus jamais votre problème.
Recaps envoyes automatiquement
Chaque lundi a 8h, le système compile les données de la semaine, généré un email personnalisé pour chaque client, et l'envoie. Vous n'y touchez plus.
Relances déclenchees sans intervention
J+5 sans réponse sur un devis ? Le système envoie une relance personnalisée, met à jour le CRM, et vous notifie. Zero oubli.
Reporting généré et distribue
Chaque vendredi a 17h, les chiffres sont extraits, le tableau construit, mis en forme et envoye aux associes. Vous recevez juste la confirmation.
Paiements surveilles en temps réel
Le système croise automatiquement vos factures avec les paiements reçus. Retard détecte ? Relance envoyee, alerte déclenchee. Chaque jour, sans exception.
- Lundi : 1h pour compiler et envoyer le recap
- Oublis réguliers sur les relances de devis
- Reporting fait a la va-vite le vendredi soir
- Retards de paiement decouverts trop tard
- Recap envoye automatiquement chaque lundi a 8h
- Relances J+5 déclenchees sans intervention
- Reporting généré et envoye chaque vendredi a 17h
- Alertes paiement en temps réel, relances automatiques
L'architecte
Votre transformation
Un processus clair, transparent et collaboratif. Vous savez exactement ou vous en êtes a chaque étape.
Identification des tâches récurrentes
On fait le point ensemble. Quelles tâches répétez-vous chaque jour, chaque semaine, chaque mois ? On les liste, on les quantifie, on estime le temps perdu.
Configuration & programmation
Je programme chaque automatisation : déclencheur temporel, frequence, action, notification de resultat. Vous validez chaque regle avant activation.
Activation & supervision
Le système tourne. Vous recevez un resume des actions effectuees. En cas d'anomalie, alerte immédiate. Ajustements inclus pendant 30 jours.
Les briques de l'automatisation
Des technologies robustes et éprouvées pour automatiser chaque type de tâche récurrente.
Planification & déclencheurs
Définissez des regles temporelles précises : quotidien, hebdomadaire, mensuel, ou a date fixe. Le système sait exactement quand agir et n'oublie jamais.
Emails automatiques
Recaps, relances, notifications
Reporting automatisé
Extraction, mise en forme, envoi
Sync CRM
Mises à jour automatiques
Suivi paiements
Détection & relance auto
Integrations & APIs
Stripe, Google Workspace, Notion, Slack et des centaines d'autres connecteurs
Monitoring & alertes
Surveillance continue des automatisations. En cas d'échec ou d'anomalie, alerte immédiate par email ou Slack.
Des resultats concrets
Chaque automatisation raconte une histoire de temps retrouve. En voici quelques-unes.
Cabinet de conseil
B2B - 8 collaborateurs
Avant
Reporting hebdo compile a la main, relances oubliées, recaps clients envoyes avec 2 jours de retard. 8h par semaine perdues en tâches répétitives.
Apres
Recap automatique chaque lundi, relances J+5 programmees, reporting généré et distribue chaque vendredi. Plus aucun oubli.
"On a l'impression d'avoir embauche un assistant qui ne dort jamais et n'oublie rien."
E-commerce mode
PME - 15 000 commandes/an
Avant
Vérification manuelle des paiements chaque matin, relances de paniers abandonnes copiees-collees, inventaire mis à jour une fois par semaine.
Apres
Paiements surveilles en continu, relances panier a H+2 automatiques, inventaire synchronise en temps réel avec le fournisseur.
"Les relances automatiques ont récupéré 12% de paniers abandonnes des le premier mois."
Agence de recrutement
TPE - 4 recruteurs
Avant
Suivi des candidatures dans un tableur, relances candidats manuelles, reporting mensuel pour les clients compile en 2 jours.
Apres
Candidatures trackees automatiquement, relances J+3 et J+7 programmees, reporting client généré et envoye le 1er de chaque mois.
"On a gagne 2 jours par mois juste sur le reporting. Et les candidats sont relances sans faille."
Se combine avec
L'automatisation prend toute sa puissance quand elle est connectee aux autres briques du système.
Workflow
Recurrence + scénariosCombinez recurrence et scénarios pour une couverture complète. L'automatisation déclenche, le workflow enchaîne les étapes.
Cockpit
Supervision centraliséeSupervisez toutes vos automatisations depuis le cockpit. Historique, statuts, anomalies : tout visible en un coup d'oeil.
Orchestrateur
Orchestrations planifieesDeclenchez des orchestrations a intervalles réguliers. Un clic planifie, des dizaines d'actions executees automatiquement.
Prêt à recuperer vos
200 heures par an ?
Premier appel gratuit. On identifie vos tâches récurrentes et on estime le temps que l'automatisation peut vous faire gagner.
Prêt à automatiser votre activité ?
Envoyez-moi un message pour discuter de votre projet. Sans engagement.
Réponse sous 24h · Lundi - Vendredi